Na spotkanie przyjechało 17 fotografów z Warszawy, Marek, Krakowa, Łodzi, Torunia i Kluczborka. Fotografowie zwiedzili siedzibę agencji East News, zobaczyli stanowiska na których pracuje 40 fotoedytorów proponujących agencyjne zdjęcia wydawnictwom i tytułom prasowym. Ważne informacje co do sposobów sprzedaży i rozliczeń przedstawił  dyrektor zarządzający Pan Franciszek Rożek oraz właściciel agencji Pan Wojciech Łaski - wieloletni fotoreporter takich agencji jak Sipa Press, Black Star i Agence France Presse.

Niespodzianką byli zaproszeni goście. Pierwszy, Pan Wojciech Druszcz, to wieloletni kierownik działu foto tygodnika „Polityka”. Wcześniej fotografował dla Agence France Presse i Gazety Wyborczej. Pan Wojtek podzielił się wiedzą odnośnie Klubu Fotografii Prasowej działającym przy Stowarzyszeniu Dziennikarzy Polskich. Drugim zaproszonym gościem był fotoreporter amerykańskiej agencji Associated Press Czarek Sokołowski, który przygodę z fotografią zaczynał jako laborant  w Centralnej Agencji Fotograficznej (lata 1977-81). Od 1981 roku Pan Czarek fotografuje dla Associated Press. Jego zdjęcia pokazywały Stan Wojenny, podziemną Solidarność, strajki w 1988 roku, upadek starego systemu i narodziny nowego. Jako fotograf AP jeździł wszędzie, gdzie coś się działo. W 1989 fotografował rewolucję w Rumunii, w latach 1990-93 pokazywał przemiany na Litwie, Łotwie i w Estonii. W 1992 roku za zdjęcia z puczu w  Moskwie otrzymał, jako jedyny polski fotograf, Nagrodę Pulitzera. Później była Albania i wojna na Bałkanach. Jego zdjęcia ukazywały się i ukazują na pierwszych stronach gazet na całym świecie. Już 20 lat pracuje w AP i ciągle nie ma dość.

Opowiadając o swojej pracy aktywnego fotoreportera  Czarek Sokołowski  tak przykuł uwagę uczestników warsztatów, że nawet zapach przywiezionej pizzy nie był w stanie osłabić zainteresowania jego opowieściami.

Po obiedzie przenieśliśmy się do sali konferencyjnej, gdzie swoje doświadczenie przekazał wieloletni sprzedawca zdjęć East Newsa Andrzej Kulpita. Kolejnym punktem spotkania było omówienie najczęściej popełnianych błędów przy opisywaniu zdjęć oraz zaprezentowanie darmowych programów komputerowych do przeglądania i opisywania zdjęć. Szkolenie poprowadził Piotr Bławicki, który swoje doświadczenie zdobywał m.in. w Gazecie Wyborczej, Tygodniku Panorama, Expressie Wieczornym, a ostatnie 12 lat spędził w Super Expressie, gdzie był fotoreporterem, kierownikiem działu foto i szefem agencji fotograficznej.

Fotografów którzy nie byli na spotkaniu informujemy, że polecanym przez nas programem do szybkiego przeglądania zdjęć w formacie JPEG i RAW jest FAST STONE IMAGE VIEWER. Program w polskiej wersji językowej możemy ściągnąć za darmo z internetu po wpisaniu jego nazwy i słowa DOWNLOAD w wyszukiwarce Google. Drugim polecanym programem jest Xn View - służy do szybkiego opisywania zdjęć wysyłanych do portalu SprzedajFote. Program ten także odnajdziemy poprzez wyszukiwarkę Google. Jest on również darmowy i w polskiej wersji językowej. Krótka instrukcja jak opisywać zdjęcia używając Xn View na końcu relacji.

Po zakończeniu oficjalnego spotkania część uczestników przeniosła się do pubu na Starym Mieście, gdzie oglądaliśmy zdjęcia, dyskutowaliśmy i wymienialiśmy kontakty.


Krótka instrukcja używania programu Xn View
Po zainstalowaniu programu wybieramy katalog ze zdjęciami i zaznaczamy myszką wybrane zdjęcie. Następnie wciskamy klawisze CTRL+I - wyświetla nam się panel opisywania zdjęcia. Wypełniamy tylko 3 rubryki:
1) Słowa kluczowe - pamiętajmy by wpisać jak najwięcej słów opisujących to co jest na zdjęciu. Proszę pamiętać, że zdjęcie jest wyszukiwane po słowach jakie tutaj wpiszemy. Lepiej wpisać więcej słów niż za mało. Używamy mianownika, liczby pojedynczej i mnogiej. By wpisać odpowiednie słowa kluczowe proszę odwrócić sytuację i wczuć się w rolę fotoedytora w gazecie, czyli jakie słowa wpisywalibyście Państwo chcąc znaleźć takie zdjęcie.
2) Data/czas - wpisujemy datę wykonania zdjęcia w formacie rok miesiąc dzień np. 20100325
3) Podpis - tutaj wypełniamy tylko pole o tej samej nazwie: podpis -jest to odpowiednik rubryki „opis” w formularzu opisu na SprzedajFote. Tutaj zachowujemy szyk jaki jest przedstawiony na portalu we wzorcowym opisie czyli np:

KRAKOW
MANIFESTACJA ZWIAZKU ZAWODOWEGO SOLIDARNOSC
NA ZDJECIU PRZEWODNICZACY ZWIAZKU JAN KOWALSKI
18 / 03 / 2010

Przypominamy, że piszemy dużymi literami i bez polskich znaków.
Po wypełnieniu 3 rubryk klikamy na zakładkę po prawej stronie „zapisz szablon” i następnie w lewym dolnym rogu klawisz „zapisz”. Gdy klikniemy na kolejne zdjęcie, które chcemy podobnie opisać nie musimy raz jeszcze wypełniać wszystkich rubryk - wystarczy kliknąć klawisz „wczytaj szablon” , by wszystkie dane samoczynnie wypełniły się wcześniej zapisanym wzorcem.
Tak opisane zdjęcia możemy załadować do portalu, a wszystkie opisy będą poprawnie dodane. Zaoszczędzi nam to sporo czasu i gwarantuje wyeliminowanie błędów jakie do tej pory pojawiały się przy opisywaniu zdjęć.